Устрой уютную вечеринку!

Онбординг сотрудников. Как помочь новичку адаптироваться в организации

Onbording – это комплекс действий по адаптации нового сотрудника. От качества онбординга часто зависит успех прохождения испытательного срока и эффективность дальнейшей работы.

Создание качественного процесса адаптации – целое искусство. Часто слабой и недооцененной позицией является – знакомство с командой. Да, существует Welcome meeting, на котором каждый участник говорит пару слов о себе. Но, как правило, этого не достаточно, т.к. новичок находится в стрессовой ситуации и перегружен большим объемом новой информации.

Усугубляет ситуацию переход на удаленный формат работы. Так, новые сотрудники лишились естественных способов влиться в команду: опенспейс, общение “у кулера”, совместный поход на обед или вечером в бар.

Onbording новичка в удаленной команде

Как помочь сотрудникам раскрыться и проявить все свой софт скиллы?

Мы создали несколько игр специально для этого:

Узнай друга – игра для знакомства.

В Узнай друга будет куча вопросов про каждого участника команды. Так вы сможете узнать друг друга чуточку больше. Не только с рабочей стороны. Это добавляет человечности и положительно влияет на сплочение вашей команды. Игра пролетает “на одном дыхании” и отлично подходит как стартер перед ретроспективой форматы игр.

Ха-Ха Батл и Мемодел – игра для настоящих шутников

Эти две игры дают большой простор для проявления своего чувства юмора. Это крайне важно после сложных спринтов и нервных ситуаций. Позволяют снизить уровень стресса и напряжения. Выдохнуть и восстановиться. Для новичков – это незаменимый инструмент, ведь первые недели самые сложные.

Дебаты – игра для настоящих лидеров

Чем раньше новичок проявит инициативу, тем лучше. Игра Дебаты помогает сломать вымышленный барьер, побороть стеснение и проявить себя. Самый сложный первый шаг сделан. Дальше становится значительно легче, что положительно влияет на рабочий результат.

Анти мафия – игра для молодых Шерлоков

В Анти мафии не только нужно разгадать загадку, выявить лож, но и проявить себя лидером банды. Это простой способ дать новичку “порулить”. Мы максимально уменьшили моральное напряжение и снизили вероятность конфликтных ситуаций. Получилась отличная игра для погружения в командную работу.

Слова мины – игра для людей с развитой интуицией

В Словах минах важно предсказать ход мысли коллег. Определить через какую аналогию будет выстроено объяснение и грамотно расставить “мины”. Игра не требует глубоких знаний друг друга, но раскрывается в полной мере, когда вы уже “знакомы”. Новичку будет комфортно играть в нее как в первые дни своей работы, так и в конце испытательного срока.

Пришелец среди нас – игра для фантазеров

Игра Пришелец среди нас среди нас наглядно показывает насколько люди по-разному могут видеть одну и туже ситуацию. Когда, на первый взгляд, несуразная комбинация изображений может превратиться в складное объяснение. Это отличный способ проявить свою фантазию и изобретательность. Новичку важна возможно показать себя с творческой стороны и “Пришелец среди нас” дает отличный шанс.

Итог

Онбординг в удаленных командах – больная тема. Игры салофан помогают повысить комфортность прохождения адаптационного периода. Позволяют новым сотрудникам быстрее влиться в коллектив и показать свои неординарные способности. Разрушив препятствия и убрав стеснения новичок проявляет больше инициативы, добиваясь лучших результатов в работе.

Мы регулярно используем салофан на этапе онбординга и каждый раз видим положительный результат. Если вы хотите помочь вашим новым сотрудникам безболезненно влиться в коллектив, попробуйте

Внедряя салофан в команды разного размера, мы заметили еще одну проблему, которая отлично решается с помощью наших игр.

Проблема командного «пузыря» - когда люди замыкаются на общении только в рамках своей команды. Это может показаться странным, ведь несмотря на то, что компания состоит из множества команд и отделов, у всех есть общие ценности и цели. Мы делаем одно дело и должны работать согласованно.

Истина в том, что большую часть времени люди общаются внутри своих команд. Эта коммуникация становится простой и привычной. «Внешние» контакты установить сложнее. Из-за этого межкомандная коммуникация проседает, а эффективность работы всей компании снижается. Часто возникает проблема, «когда левая рука не знает, что делает правая».

Причин несколько:

  • В команде все стали знакомыми, «своими». Поэтому проще решать проблемы внутри, даже если самое эффективное решение находится за пределами команды.
  • Низкая частота общения с коллегами из других отделов не позволяет установить крепкий и привычный контакт. Поэтому часто возникают недопонимания, проблемы восприятия и конфликтные ситуации.
  • Удаленная работа обезличивает общение. Люди превращаются в выполняемые роли и функции. Сложно подстраиваться и учитывать особенности коллеги.
  • В удаленном формате работы пропали естественные точки «знакомства» и живого общения: опенспейс, обеденный стол и «кулер».
  • А тимбилдинги приходят слишком редко, чтобы сдружить коллег из разных отделов.

Наш опыт знакомства команд

Мы стали использовать салофан, чтобы познакомить разные отделы. Берем 2 случайные (или не совсем ;) ) команды и делаем общую игру. Такой «рандом кофе» для команд. Веселая, неформальная обстановка и задания, не связанные с работой помогают коллегам узнать друг друга с разных сторон. Мы не соревнуемся, не выясняем какая из команд лучше. Просто общаемся, шутим, импровизируем все вместе в одной большой команде. А салофан задает формат и выполняет роль организатора.

Это позволяет сломать барьеры в общении и растопить лед. Ребята лучше узнают друг друга и переносят легкость общения в рабочую коммуникацию. Совершенно не значит, что внешнее общение стало таким же интенсивным, как внутри команды. Этого и не требуется. Но командный «пузырь» исчез.

Если ваши сотрудники испытывают проблему изолированности общения, команды действуют несогласованно и сложно находят общий язык. Попробуйте познакомить их друг с другом с помощью игр Salo.fun!

Блог

Сейчас играют

2

2